15 Mart 2018 tarihli ve 30361 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İcra ve İflâs Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (Kanun) yoluyla Tebligat Kanunu’nda yapılan değişiklik ile tüm özel hukuk tüzel kişilerine yani bütün ticaret şirketlerine yapılacak tebligatların 01 Ocak 2019 tarihinden itibaren elektronik yolla yapılması zorunluluğu getirilmiştir.
Daha önce 01 Temmuz 2012 tarihinde yürürlüğe giren Türk Ticaret Kanunu’nun 18. Maddesindeki tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarların güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile de yapılacağı düzenlemesi doğrultusunda Tebligat Kanunu’nda anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerle sınırlı olacak biçimde bu şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunluluğu getirilmişse de Kanun’un 01 Ocak 2019’da yürürlüğe girecek düzenlemesiyle ayrıma tabi tutulmaksızın tüm ticaret şirketlerine yani anonim, limited, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere ek olarak kollektif, kooperatif ve komandit şirketlere de elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu kılınmıştır.
Yine daha önceki düzenlemede anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin elektronik tebligat adreslerini, elektronik yolla tebligat yapmaya yetkili kılınmış mercilerdeki işlemlerinde bildirme zorunlulukları bu şirketlerin kendilerine yüklenmişken Kanun ile değişiklik kapsamında artık PTT tarafından şirketler için oluşturulacak elektronik tebligat adresleri, şirketlere teslim edildikten sonra tebligat çıkarmaya yetkili olan makam ve mercilerin kullanımına sunulacaktır. Yani bu değişiklik ile birlikte artık tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciler, şirketlere elektronik posta adreslerinin teslim edildiği bilgisi kendilerine ulaştırıldıktan sonra şirketlere elektronik yolla tebligat gönderebilecektir.
Kanun’da ayrıca bu düzenlemenin yürürlüğe girmesinden önce geçiş sürecine ilişkin olarak getirilen hükümler ile elektronik tebligat adreslerinin PTT tarafından oluşturulacağı, elektronik tebligat adresi oluşturmak için ihtiyaç duyulacak bilgilerin Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’ndan isteneceği, PTT tarafından her şirket için sadece bir tane elektronik tebligat adresi oluşturulacağı, oluşturulacak elektronik posta adreslerinin adres sahibi şirketlere teslimi için Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na gönderileceği de düzenlenmiştir.
Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda resmi olarak tebliğ edilmiş sayılacaktır. Özellikle belirtmek isteriz ki; hali hazırda yürürlükte bulunan Elektronik Tebligat Yönetmeliği’ne göre elektronik tebligat adresi sahibi şirketlerin elektronik tebligat alırken bildirmiş oldukları diğer bir elektronik posta adresine veya kısa mesaj alma özelliğine sahip telefon numarasına elektronik tebligat bilgilendirme mesajı gönderilecek olsa da bu bilgilendirmelerin herhangi bir nedenle yapılamamış olması, elektronik tebligat adresine yapılan tebligatın süresini ve geçerliliğini etkileyemeyecektir. Bu nedenle şirketlerin herhangi bir hak kaybına uğramamaları için kendilerine teslim edilecek elektronik posta adreslerini 01 Ocak 2019 tarihinden itibaren düzenli ve titiz bir şekilde takip ve şirket içi bilgilendirme, yönlendirme süreçlerini organize etmelerinde fayda bulunmaktadır.
Değerli bilgilerinize sunarız.